Segreteria didattica

La segreteria alunni svolge una serie di compiti fondamentali per il funzionamento dell’Istituto. Tra le principali responsabilità ci sono:

• Gestione delle iscrizioni: Si occupa delle procedure di iscrizione degli studenti, raccogliendo e verificando la documentazione necessaria e gestendo eventuali trasferimenti.
• Archiviazione e gestione documentale: Mantiene aggiornati i registri degli alunni, archiviando documenti come certificati, pagelle e comunicazioni ufficiali.
• Comunicazioni: Funziona da intermediario tra la scuola, le famiglie e gli studenti, gestendo le comunicazioni riguardanti eventi, scadenze e informazioni importanti.
• Supporto al corpo docente: Collabora con i docenti per organizzare attività didattiche, gestire orari delle lezioni e coordinare eventi scolastici.
• Assistenza agli studenti: Fornisce supporto agli studenti per questioni amministrative, come richieste di certificati, informazioni su corsi e attività extracurricolari.
• Gestione delle assenze e delle giustificazioni: Tiene traccia delle assenze degli studenti e gestisce le giustificazioni, assicurandosi che siano conformi alle normative scolastiche.
• Organizzazione di eventi: Partecipa all’organizzazione di eventi scolastici, come riunioni, open day e cerimonie, coordinando le attività logistiche.
• Supporto alle famiglie: Risponde a domande e richieste delle famiglie, fornendo informazioni sui percorsi scolastici e sulle opportunità educative.

Questi compiti sono essenziali per garantire un ambiente scolastico organizzato e funzionale, contribuendo al benessere degli studenti e al successo dell’istituzione.

ORARIO APERTURA SPORTELLO UFFICI
dal lunedì al venerdì dalle
ore 11.00 alle ore 13.00
il lunedì e il giovedì dalle
ore 15.00 alle ore 17.00
N.B. per il personale scolastico l'accesso è consentito anche in altri orari per inderogabili esigenze di servizio.